为适应企业现代化管理，冷冻厂积极落实营销中心党委、总经理室的相关要求，在各部门的协助下，从5月初开始启用专业冷库信息管理系统。自运行以来，该项目按照预定计划正常进行。实现了从月台进货、开票、记账、结算的电脑管理，在实际运用过程中，只要轻轻点击鼠标，各类数据便能一目了然。而办理出库手续，只要凭借客户进库单，按进库单据编号输入，其库存数量、品种、规格等就能清晰显示。如果需要查询客户资料、库存数量、进出库情况、货物存放位置，按需点击，就能即刻反映。这样，不仅大大简化了冷藏业务操作过程中的各种繁琐手续，而且极大地提高了工作效率，为精确掌握各类冷藏业务报表数及其分析带来诸多便利，使冷冻厂冷藏主体业务管理跨上了一个新台阶。同时为企业动态掌握冷藏业务，进一步拓展市场，增创经济效益奠定了良好基础。
在这次安装冷库信息管理系统的工作中，办公室主管金粟不辞辛劳，多方联系，在冷冻厂各部门间来回奔跑，落实系统装置的各项事宜。他还不厌其烦地耐心讲解，辅导上机人员如何正确操作，碰到具体问题，及时与系统设置供应方远程联系，迎刃解决了一个又一个的难题。此外，冷冻厂从冷藏车间到业务部门的上机人员，为尽快适应新的工作环境，了解和掌握信息管理系统的操作应用方法，连续多天加班加点，抓紧输入有关数据。在上机训练的过程中，克服了各种困难，通过多练、多用、反复操作，把指导老师的讲解和实际应用有机结合，用了很长时间，将原有客户文件输入系统。同时采取了原有栈单按老办法结，新建系统按新办法结的方法，方便了客户结算。在整个过程中，不断摸索，碰到具体问题，及时讨论提出解决办法，从而把业务登记、结算等一一纳入新的系统，为完善冷藏业务管理，早日进行新老交替、数据衔接，花费了很多精力。根据系统设置要求，逐步完成了各类包库业务的库位、数量、收费以及散户入库、包库结算等业务的登入，形成了较为完善的电脑信息管理系统。对冷冻厂及时掌握冷藏各种库存商品种类、客户信息和相关数据，进行业务分析有着重要的意义。
下一步，冷冻厂将充分利用冷库信息化管理系统，更好地掌握冷藏业务的发展趋向、以利提高工作效率和服务质量，为扩大客户资源，增加库存业务，增加经济效益，发挥其应有的作用。
