为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化和快捷化，作为内部管理系统升级的重要举措之一，公司于10月1日起启动（OA）办公自动化系统，逐步实现无纸化办公。
从10月1日起，OA系统就开始试运行，期间一直在收集问题并改进运转流程，目前系统已全面正式启用，OA系统涉及到的相关工作流程全部在平台上流转。公司OA系统主要包括协作、行政人事、业务审批、车辆管理、费用报销等方面。OA系统建立了一个有效的信息发布和流转的场所，实现了工作流程的自动化，大大提升了工作成效，首先企业内部的发文、文件批示、报表传递等均采用电子起草、审批、会签、签发、传阅、归档等电子流转方式，改变了以往按着各种文件、申请在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用网络手段，提高了办公效率，同时实现无纸化办公；其次实现了文档管理的自动化，使各种文档自动保存，使用人要查阅文件省时省力，只要有权限，就可以在共享文件中找到查找目标；再次OA系统扩大了办公区域，可在家中、城市中的各个角落通过网络连接随时办公；在节约办公费用方面，OA系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、打印、快递，真正运用现代管理技术实现无纸化办公，节约成本。
OA办公系统的正式上线运转是公司办公方式的重大变革，可以满足当前公司管理不断升级的需要，利用OA办公系统来辅助企业管理，不仅是一种技术改进，更是公司在管理理念上的提升。它突破了时间和空间的局限，实现了业务和公文在网络上的实时传递，并结合公司的组织架构要求，在流程制定中融入组织结构、人员、职责、岗位等特征，实现了灵活强大的办公流程体系，满足了各种业务审批要求，完整的整合了公司内部的信息流。更重要的是随着系统的深入应用，将能够及时了解新近开展各项工作的进展情况。
