公 函
致：尊敬的合作客户
为规范我司业务人员的工作行为，也为保障各位尊敬客户正常合作的权益，我司近期公布并执行《总经理绿色通道管理规定》的管理措施，现将本规定的相关内容公布各位，真诚希望各位尊敬的客户予以支持并配合执行，在我司业务人员发生下述不当行为时，及时通过我司总经理绿色通道，向我司反应。
《总经理绿色通道管理规定》主要内容摘录如下：
第二章 总经理绿色通道使用范围界定
第三条：凡存在以下行为时，本司员工及客户均可以通过总经理绿色通道，直接向总经理反映。
（一）向经销商吃、拿、卡、要 ,接受经销商回扣及贵重礼品的；
（二）对经销商空口承诺、借公济私、滥用职权、打击报复等不公正行为的；
（三）未经我司明文同意，擅自向经销商借款、借物、调货的。
（四）纵容经销商窜货倒货等非正当经营活动的；
（五）故意给经销商设置障碍而对市场造成不良影响，导致公司利益受损的；
（六）出卖、泄露公司的销售政策、产品销售折扣、销售状况与奖励规定等商业秘密危害企业行为的；
（七）不能正常履行职务的，包括不能上班、不能正常开展工作等；
（八）虚报费用、吃空饷、欺诈同事、以权谋私等违纪行为的；
（九）未经公司同意擅自开除下属或擅自同意员工离职，擅自收回员工工资卡或冒名顶替的；
（十）未经上级批准，擅自对下属罚款或处以其它处罚的（不上报者）；
（十一）公差私事，公器私用，私费公报，任人唯亲，利用公司业务资源或职务之便为亲友谋利等借公济私行为的。
（十二）利用公司的工作时间或资源从事第二职业的。
第三章 总经理绿色通道使用方式与途径
第五条：员工可采取电子邮件、信函（署名）方式进行反映情况。
六条：员工通过总经理绿色通道反映情况的具体联络信息如下：
受理人：总经理、总经理助理
联系邮箱： shatufood@163.com
联系电话：0530-5771068
联系电话：15953016666
