2019年三元食品公关服务公司招标项目

尊敬的服务商：

三元食品作为中国乳品行业的龙头企业，具有较高的行业影响力及市场占有率。为了进一步提高三元食品品牌传播效果，提高消费者对三元食品的品牌认知度，邀请您来参与本次招标。未来的服务内容拟包含以下内容：

ü  三元食品母品牌年度传播规划

1、2019年母品牌年度公关传播策略及执行；

2、公关稿件撰写及媒体投放； （稿件撰写不少于6篇/月）

3、“北京三元食品股份有限公司”官方微博和“三元食品”官方微信账号运营服务；

4、自媒体social营销策略及执行；

5、平面及视频制作；（平面设计不少于8个/月、视频制作1条/月）

6、竞品分析；

ü  危机公关

1、建立和维护媒体及KOL关系

2、舆情监测

3、危机公关管理及应对

1   服务商资格准入

为保证本次品牌公关服务公司合作资格准入招标工作顺利完成，现对各服务商

配合事宜通知如下：

1.1   时间与地点

投标时间： 2019年 2 月 20日上午 9点 开始（暂定）

投标地点：北京市大兴区瀛海瀛昌街 8 号（三元食品瀛海工业园南区）

1.2    2019年三元食品公关服务合作提案内容

以下为此次招标的提案内容：

以三元食品母品牌全年传播工作为重点，包含以下内容：

1、竞品综合分析

2、年度母品牌公关策略规划

3、新媒体营销&传播策略建议

4、全套危机公关处理流程（明确处理范围、处理时效和处理程度）

5、品牌传播及危机公关案例分享（2个以上）

5、团队介绍

6、报价（月费+创意、内容、设计、制作类及媒体投放资源等费用明细）

第二部分 投标方须知

Ａ 说     明

1  适用范围

本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的广告公司服务。

2  定义

2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。

2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。

2.3“标的”系指投标方按招标文件规定，须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。

2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的设计、策略、战略规划、创意以及其他类似的义务。

3  投标方

3.1投标方必须具备适合作为广告服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。

3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。

3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。

3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的，评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。

3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的，参加人须出具《法人代表授权书》。

3.6 投标方展示时间不得超过 50 分钟，答疑时间不得超过 10 分钟。

4  评分标准

各投标人综合评分=年度母品牌公关策略（25%）+新媒体营销策略（20%）+危机公关（25%）+案例（10%）+服务团队（10%）+报价评分（10%）

Ｂ  投标文件

5  投标文件的构成

5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序，投标文件由下述部分组成：

第一部分  邀请书

第二部分  投标方须知

第三部分 方案及报价

5.2 投标文件以中文编印。

6  文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点，可在评审过程中要求澄清，评审方将视情况

确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将统

一答复给每一投标方。

7  招标文件的修改

7.1 在评审过程中，评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并

通知每一投标方，投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。

7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，评审方

可酌情推迟评审截止时间，并及时通知每一投标方。

7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。

7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕，评审程序一旦终止，将不能更改。

Ｃ  投标文件的编写

8  要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证

所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标

可能无效或被拒绝。

9  投标文件语言

投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。

10 投标文件的组成

①《营业执照》《税务登记证》（复印纸质版）；

②《2019年三元食品公关服务投标文件》（电子版与纸质版版）；

③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》（纸质版）；

④《法定代表人授权书》；（纸质版）

⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》；（复印纸质版）

⑥ 投标方认为需要加以说明的其他内容；

备注：以上文件除电子版外均需加盖投标方公章，并将文件密封储存现场开标（电子版以

U盘形式密封，一式三份）。

项目联系人：杨希

电话：18910005600

Email: yangxi@sanyuan.com.cn

北京三元食品股份有限公司市场部

二〇一九年一月